Comment signer un document sur votre iPhone
Bien que la majorité de la communication de nos jours soit numérique, la signature reste une partie intégrante de nombreux documents contractuels, juridiques et financiers, et sans elle, les progrès peuvent s'arrêter. Pendant des années, la solution consistait à imprimer un document, à le signer et à le renvoyer par télécopie ou à le numériser et à l'envoyer par courriel. Ensuite, il y avait des solutions de bureau qui vous permettraient de signer des documents. Mais pourquoi attendre que vous rentriez à la maison pour lancer le processus lorsque vous pouvez signer un contrat et l'envoyer directement à partir de votre iPhone ou de votre iPad. Cette fonctionnalité a été ajoutée dans le cadre de la suite d'outils Markup introduite avec iOS 9 l'automne dernier.
Voici comment vous signez un document sur votre iPhone:
1. En supposant que vous avez reçu un document nécessitant une signature par e-mail, ouvrez votre application Mail, ouvrez l'e-mail, puis appuyez sur la pièce jointe.
2. Ceci vous montrera un aperçu du document. Appuyez à nouveau dessus pour faire apparaître certaines options. Appuyez sur l'icône de la boîte à outils Marquer dans l'angle inférieur droit.
3. Cela ouvre automatiquement un email de réponse et vous permet d'annoter le document avant de l'envoyer. Appuyez sur le bouton de signature en bas à droite.
4. Vous pouvez maintenant utiliser une signature déjà dans le fichier ou ajouter une nouvelle signature. Si vous n'en avez pas déjà, vous serez invité à en créer un. Un nouveau formulaire de signature s'ouvrira en mode paysage. Il suffit de signer votre nom avec votre doigt et appuyez sur terminé en haut à droite pour l'enregistrer. Votre signature sera enregistrée afin que vous puissiez l'utiliser plus tard, et vous pouvez la modifier ou ajouter de nouvelles signatures si vous le souhaitez.
5. Vous allez maintenant revenir au document dans lequel vous pouvez placer et redimensionner votre signature. Tapez sur la boîte et faites glisser votre signature à l'endroit approprié, puis utilisez les cercles bleus dans les coins pour le redimensionner en les tirant vers l'intérieur ou l'extérieur. Vous pouvez également changer la couleur de votre "encre" ici avec les cercles colorés.
6. Appuyez sur le bouton Terminé en haut à droite lorsque vous avez terminé pour revenir à l'e-mail de réponse. La pièce jointe a maintenant votre signature et vous pouvez écrire votre email et l'envoyer.
Ce processus ouvre automatiquement un e-mail de réponse, mais vous n'avez pas besoin de le faire si vous enregistrez la pièce jointe dans iCloud. Vous pouvez ouvrir la pièce jointe dans votre lecteur iCloud et lancer un nouvel e-mail à partir de là en utilisant l'option Partager et en sélectionnant E-mail. Lorsque l'e-mail s'ouvre, appuyez sur la pièce jointe, sélectionnez Marquage et suivez les instructions ci-dessus.
